In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 applicabile dal 25 Maggio 2018 – Regolamento Generale per la Protezione dei dati personali (di seguito indicato come RGPD) a coloro che interagiscono con i servizi web dell’Hotel Nazionale, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:
www.hotelnazionale.it
L’informativa è resa solo per il sito www.hotelnazionale.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link ed è conforme alla Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 4 punto 7 del RGPD 2016/679, Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la società Hotel Nazionale S.r.l. con sede legale in Via della Camilluccia, 535 - 00135 Roma;
Tel +390669500810 -  email: privacy@hotelnazionale.it attraverso il suo legale rappresentante.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’28 del RGPD 2016/679, la società nominata ufficialmente per la gestione del sito web e delle prenotazioni è la società Automatic Netware Limited, operante come Bookassist, 35 Fitzwilliam Place, Dublino 2, Irlanda

luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del titolare e del responsabile del trattamento, e sono curati solo da personale tecnico del servizio incaricato del trattamento.
Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

tipi di dati trattati

Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di trenta giorni.

Dati forniti volontariamente dall'utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

MODALITà DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

FINALITA', BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO

I Dati Personali che fornisci attraverso il Sito saranno trattati da Hotel Nazionale S.r.l. per le seguenti finalità:
a) finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (es: richiesta di informazioni nella sezione “Centro Congressi\Richiesta Evento”, Prenotazione, Adesione ad offerte speciali, ecc.). Consenso Non necessario;
b) finalità legate all’invio via email di materiale promozionale e commerciale in quanto registrato come nostro cliente ed avendo espresso un esplicito consenso o sulla base di contatti, registrazione alla newsletter del sito, esercizio del soft spam. Richiede il consenso esplicito dell’interessato o l’esercizio di un legittimo interesse del titolare (soft spam)
c) finalità di ricerche e analisi statistiche su dati aggregati anonimi, finalizzati a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse per renderlo più funzionale e performante; Consenso non necessario in quanto non si configura il trattamento di dati personali
d) finalità relative agli adempimenti di leggi e regolamenti; Consenso non Richiesto
e) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. Consenso non Richiesto

TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI A PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Nessun dato personale dell'utente è trasferito fuori dalla UE.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Hotel Nazionale tratterà i tuoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità indicate nella presente informativa.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, Hotel Nazionale tratterà i Dati Personali per il servizio della newsletter fino a quando non deciderai di disiscriverti dal servizio facendo un semplice click nell’email ricevuta.

Fatto salvo quanto sopra, Hotel Nazionale tratterà i tuoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al titolare del trattamento.

GESTIONE CURRICULA

La presente informativa redatta in conformità con l’art. 13 del RGPD 2016/679, è utilizzabile da Hotel Nazionale anche per le eventuali inserzioni pubblicate per la ricerca del personale in siti o portali non gestiti direttamente dalla stessa.

La Società tratterà i curricula pervenuti via email o tramite società terze parti di selezione del personale (pubblicazioni su portali, ecc.) per valutare le potenziali candidature all’interno della società o che si potrebbero presentare in un prossimo futuro.

Il trattamento avviene con modalità elettroniche ad esclusione dei curricula pervenuti mediante posta ordinaria.

I curricula considerati “interessanti” saranno conservati presso la sede della società per un periodo di tempo di 12 mesi e saranno trattati nel totale rispetto delle misure di sicurezza previste dall’articolo 32 del RGPD 2016/679.

I curricula ritenuti non pertinenti così come quei curricula il cui tempo di conservazione ha superato il 12 mesi saranno cestinati.

I curricula saranno comunque conservati presso l’ufficio risorse umane di Hotel Nazionale e non saranno comunicati a terzi non autorizzati.

Gli stessi potranno essere valutati da capi reparto dell’hotel nominati incaricati del trattamento (ex art. 29 e 32 comma 4 del RGPD 2016/679).

Per la compilazione del curriculum, si invitano i gentili candidati a rispettare le seguenti regole:
• compilare il proprio curriculum con il formato europeo;
• trasmettere il curriculum in formato pdf;
• evitare di inserire nel proprio curriculum categorie particolari di dati personali così come definiti dall’articolo 9 del RGPD 2016/679 (relativi, in particolare, allo stato di salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti in relazione all’offerta di lavoro;
• dare il consenso al trattamento delle categorie particolari di dati personali inerenti lo stato di salute così come definiti dall’articolo 9 del RGPD pertinenti all’instaurazione di un rapporto di lavoro (ad esempio appartenenza a categorie protette).

La società si riserva di non cestinare i curricula che non rispetteranno i requisiti di cui sopra.

La finalità del trattamento connessa alla gestione dei curricula, interesserà attività strettamente riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage, ovvero per consentire al candidato prescelto di preparare la propria tesi di laurea presso la nostra Sede.

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SICUREZZA SISTEMA DI PRENOTAZIONI

Bookassist è certificata come conforme al PCI DSS (Standard di sicurezza dei dati dell'industria delle carte di pagamento). Tutte le informazioni inviate a questo sito, se in una sessione SSL, sono criptate e protette contro la divulgazione a terze parti.
Bookassist è certificato come fornitore di servizi attraverso l'Autorità di Certificazione VeriSign.
Questo Sito è ospitato in un ambiente sicuro: i server/sistemi del Sito sono configurati con criptazione dati, depistamenti, tecnologie e firewall a livello industriale. Inserendo i dati personali durante un processo di prenotazione, o durante una registrazione utente per email, tali dati sono protetti da tecnologia Secure Socket Layer (SSL) per assicurare la trasmissione sicura


RISERVATEZZA SUI MINORI E CONSENSO DEI GENITORI

L'Hotel richiede specificatamente che i minorenni non utilizzino questo Sito e non inviino o postino informazioni su di esso. Nel caso l'Hotel dovesse inavvertitamente acquisire informazioni personali o dati di diversa natura appartenenti ad un minorenne, si precisa che ogni divulgazione dell'Hotel di tali dati a terzi, dipenderebbe unicamente dal fatto che l'utente minorenne ha utilizzato il Sito e divulgato informazioni personali senza aver fatto richiesta o ricevuto il permesso dall'Hotel.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (Capo III RGPD 2016/679). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
In conformità al Capo III del RGPD 2016/679, hai il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano hai diritto inoltre di opporti alla profilazione e di proporre un reclamo all’Autorità di controllo.
Hai inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per l’elenco completo ed esaustivo dei diritti esercitabili dall’interessato si rimanda agli art. 15-23 del RGPD 2016/679.

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: privacy@hotelnazionale.it oppure è possibile consultare direttamente il responsabile del trattamento contattandolo ai seguenti riferimenti:

Via Umbria, 7, 00187 Roma, Italy
+39 06 42016280
+39 06 42390432
rome@bookassist.com

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